Profil

Das Pfarrsekretariat ist mehr als ein Büro. Es ist oft eine Anlaufstelle für Menschen, die Rat und Hilfe suchen. Für die Seelsorge in einer Pfarrei sind natürlich in erster Linie der Pfarrer und seine pastoralen Mitarbeiter zuständig. Aber der/die Pfarrsekretär/-in ist ihnen bei allen Aufgaben, die in einem Pfarramt anfallen, eine unentbehrliche Unterstützung und Entlastung. Sie ist es, die den Kontakt zum Pfarrer und seinen Mitarbeitern herstellt. Umgekehrt sorgt sie auch dafür, dass der Informationsfluss vom Pastoralteam in die Pfarrei hinein läuft. In diesem Zusammenhang ist ein hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit notwendig.

Vielfältige Aufgaben stellen sich im Pfarrbüro:

• Erstkontakte und persönliches Gespräch mit Besuchern im Pfarrbüro
• Organisation im Pfarrbüro: Telefondienst, Führung des Terminkalenders
• Entgegennahme von Messstipendien, Anmeldung von Taufen, Trauungen und Beerdigungen
• Führung der pfarramtlichen Bücher (Taufe, Firmung, Trauung, Sterbefälle)
• Registratur: Ablage nach Aktenplan
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitern, Pfarrgemeinderat, Kirchenverwaltung, Ehrenamtlichen und Gruppen der Pfarrei