Die Tätigkeit als Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre stellt einen Verwaltungsdienst in der Kirche dar, der für die Arbeit der pastoralen Dienste in der Gemeinde von besonderer Bedeutung ist. In vielen Fällen haben die Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre ersten oder alleinigen Kontakt mit Personen, die das Pfarrbüro aufsuchen. Somit hat ihre Tätigkeit auch eine pastorale Zielsetzung. Als Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre arbeiten diese im Pfarrbüro meistens mit Kollegen/innen zusammen.